Cómo incorporar documentos y donde ver los documentos ya añadidos

En este apartado veremos los documentos que ya hemos añadido a urCollection.

Podremos desde aquí, modificar los permisos que tiene cada uno de ellos haciendo clic en el checkbox. Lo explicamos con más detalle en este artículo.

Para añadir más documentos a nuestra aplicación y compartirla con nuestros grupos de usuarios, seguiremos los pasos siguientes:

Hacer clic en el botón “Añadir documentos” situado en la parte superior derecha de la pantalla. Esto nos abrirá el siguiente pop-up:

Aquí indicaremos a qué categoría pertenecen los archivos y documentos que vamos a incluir en la aplicación.

Una vez elegida la ubicación de los documentos a subir nos pedirá con qué grupos de usuarios vamos a compartir los documentos. Incluso nos permite crear un grupo nuevo. (Con el botón: Añadir grupo).

Una vez elegidos los grupos de usuarios que van a tener acceso a la documentación que vamos a subir, debemos indicar los permisos que van a tener esos documentos: Imprimir, Enviar, Abrir con otras Apps, Enviar por enlace público.

Y una vez seleccionamos los permisos, arrastramos los documentos que queremos incluir con las características y permisos que hemos seleccionado.

Y al hacer clic en subir podremos editar uno por uno los documentos subidos para personalizar los permisos de cada uno, su portada, documentos relacionados, etc.

Podremos hacer clic en finalizar una vez hayamos editado y terminado la configuración.